Om aktieböcker

Här hittar du mer information om vad en aktiebok är, vad våra olika aktieböcker innehåller och vilka regler och bestämmelser som gäller för olika typer av aktiebolag.

Vad är en aktiebok?

En aktiebok är en förteckning som visar vem som äger aktier i företaget.

Enligt aktiebolagslagen (ABL) måste alla aktiebolag ha en aktiebok.

Den första versionen av aktieboken ska upprättas samtidigt som företaget grundas. Aktieboken ska kontinuerligt uppdateras med aktuell information om företagets aktieägare så fort det sker någon förändring.

Vad används aktieboken till?

Aktieboken fungerar som underlag för att bolaget, aktieägarna och andra ska kunna avgöra ägarförhållandena i bolaget.

Vad innehåller aktieboken?

I ett aktiebolag som inte är avstämningsbolag (som alltså inte har registrerat sina aktier hos Euroclear Sweden) ska aktieboken innehålla uppgifter om:

1. varje akties nummer (aktierna ska presenteras i nummerföljd)

2. aktieägarnas namn och personnummer, organisationsnummer eller annat identifieringsnummer samt postadress

3. vilket slag varje aktie tillhör (om det finns aktier av olika slag i bolaget)

4. huruvida aktiebrev har utfärdats

5. i förekommande fall, om aktien omfattas av förbehåll (enligt ABL).

Se vårt aktieboksexempel för mer detaljerad information

Vad händer med företagets aktiebok när aktierna registreras hos Euroclear Sweden?

När ett företag har anslutit sig till oss blir det ett avstämningsbolag.

Till skillnad från en aktiebok, som hålls uppdaterad av bolagets styrelse, så hålls avstämningsbolagets aktiebok uppdaterad av en värdepapperscentral – dvs. Euroclear Sweden. Aktierna finns då på värdepapperskonton (s.k. vp-konton) i vårt system med information om vem som äger vilka aktier.

Aktierna kan även ligga i depå hos en förvaltare. Förvaltaren har uppgift om aktieägaren i sitt system. Dessa ägare rapporteras in till oss och samlas i en s.k. förvaltarförteckning (se nedan)som är en bilaga till aktieboken.

I ett avstämningsbolag ska också delar av aktieboken hållas tillgänglig för alla som vill ta del av den. Mer information finns på sidan för offentliga aktieböcker.

Vilka typer av ägare står med i en aktiebok?

Fysiska och juridiska personer som äger aktier i företaget ska finnas med i aktieboken.

För avstämningsbolag gör man skillnad på ägarregistrerade och förvaltarregistrerade aktier, dvs. att aktierna antingen är registrerade i ägarens namn eller i en förvaltares namn i ägares ställe.

Ägarregistrerade och förvaltarregistrerade aktier

Ett aktieinnehav kan antingen vara registrerat i ägarens namn (ägarregistrerat) eller förvaltarregistrerat dvs. förvaltaren är registrerad i ägares ställe i aktieboken.

Vid ägarregistrerade innehav finns aktierna på ett värdepapperskonto i ägarens namn, medan förvaltarregistrerade innehav är registrerade i en depå i förvaltarens namn på en annan typ av värdepapperskonto som kallas förvaltarkonto. Förvaltaren, en bank eller annat värdepappersinstitut, samlar depåkundernas innehav på förvaltarkontot.

Förvaltare måste föra register över de aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade. På begäran från Euroclear Sweden ska de kunna lämna uppgifter om samtliga aktieägare och antal aktier i en så kallad förvaltarförteckning. I förvaltarförteckningen specificeras vilka aktieägare som äger vad.

Vill du rösträttsregistrera dina aktier inför en bolagsstämma? Mer information hittar du på våra sidor för privatpersoner

När behöver man ändra i aktieboken?

För aktiebolag som är kunder till oss, dvs. avstämningsbolag, uppdateras aktieboken omgående vid alla förändringar i ägarstrukturen, t.ex. när en aktie säljs eller en ägare byter adress. Aktiebolag som inte är kunder till oss måste själva se till att uppdatera aktieboken vid förändringar.

Hur länge ska en aktiebok hållas uppdaterad?

Aktieboken ska upprätthållas så länge bolaget är verksamt och ska bevaras i minst tio år efter bolagets upphörande.

Vilka typer av aktieböcker finns det för avstämningsbolag?

Utöver den fullständiga aktieboken finns ett par speciella typer av aktieböcker med särskilda användningsområden.

Den fullständiga aktieboken består dels av en aktiebok som innehåller aktieägare som har vp-konton i eget namn samt förvaltarkonton med innehav i ägares ställe och dels en förvaltarförteckning där underliggande ägare är synliga.

Offentlig aktiebok

Som värdepapperscentral är vi enligt aktiebolagslagen (ABL) skyldiga att lämna ut uppgifter om alla som äger 501 eller fler aktier i ett visst bolag till den som ber om det. Förteckningen med dessa ägare samlas i offentliga aktieböcker som vi publicerar fyra gånger per år.

Det går att beställa offentliga aktieböcker i PDF-format från oss mot en avgift som motsvarar kostnaden för utskrift och vårt arbete för att ta fram utskriften. Man kan också komma till vårt kontor och söka i registret via en dator, vilket inte kostar någonting.

Mer information om offentliga aktieböcker hittar du på sidan om offentliga aktieböcker

Bolagsstämmoaktiebok

När ett aktiebolag ska hålla bolagsstämma så behöver de en lista över alla aktieägare för att kunna se vilka som har rätt att få närvara och rösta på stämman. Den listan med aktieägare kallas för bolagsstämmoaktiebok och tas ut särskilt för bolagsstämman och är en ögonblicksbild av ägandet för perioden kring bolagsstämman.

Om du är kund till oss och har frågor om bolagsstämmoaktieboken hittar du mer information under sidorna för befintlig kunder