Palvelumme yhtiöille

Tutustu palveluihimme:

• Yhtiökokouspalvelut
• Omistajaluettelot ja omistajainformaatio 
• Sisäpiirirekisterit
• Tuotonmaksut
• Yhtiötapahtumat

Tutustu päivitettyyn Yhtiökokoustaulukkoon, jossa on listattuna arvo-osuusjärjestelmään siirtyneiden yhtiöiden yhtiökokouspäivät vuonna 2023. Taulukko on Excel-muodossa.

Ota yhteyttä, niin kerromme sinun yhtiösi tarpeisiin sopivimmat palvelukokonaisuudet. 

Tarjoamme yhtiöille ja muille yhteisöille yhtiökokouksen valmistelua ja toteuttamista tukevia palveluja. Voit valita joko laajan Peruspalvelun
tai suppeamman Raporttipalvelun. Palveluja käytetään helpon internetkäyttöliittymän avulla.

Elektroniset yhtiökokouspalvelut kattavat:

• Ilmoittautumisten seurannan
• Ennakkoäänestämisen ja äänestystilanteen seurannan

Sekä Perus- että Raporttipalveluun voit valita seuraavista palveluista:

• Käyttöliittymä ilmoittautumisten hallintaan
• Elektroninen ilmoittautumispalvelu yhtiön nettisivujen kautta, yhtiö voi muokata ilmoittautumislinkin ulkoasua
• Puhelinilmoittautumisten vastaanottopalvelu (Call Center)
• Hallintarekisteristä ilmoittautuneiden tallennuspalvelu
• Testiviestit ja /tai sähköpostiviestit ilmoittautuneille
• Raportteja ilmoittautumistilanteen seurantaan
• Osakasluettelon nähtävilläpito-ohjelmisto yhtiökokouspaikalle
• Äänilippujen toimitus

Lisäksi Peruspalveluun kuuluu:

• Euroclearin laitteistot yhtiökokouspaikalle
• Euroclearin asiantuntijat yhtiökokouspaikalle
• Osallistujien kirjaaminen
• Osallistumisraportit kokouksen puheenjohtajalle kokouspaikalla
• Ääntenlaskenta viivakooditekniikalla tai uutuutena elektroninen äänestäminen yhtiökokouspaikalla
• Luettelot osallistujista pöytäkirjan liitteeksi

Palveluvalikoimaamme kuuluvat äänestyslaitteet, jotka nopeuttavat sisäänkirjaamista kokoukseen ja mahdollistavat nopean äänestämisen kokouksen asialistalla olevissa asioissa. 

Yhteisöomistaja voi nyt käyttää sähköistä, korkean turvallisuustason suomi.fi-valtuutuspalvelua perinteisen valtakirjan sijaan yhtiökokouspalvelussamme. Tällöin yhteisö valtuuttaa nimeämänsä valtuutetun Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet käyttämällä valtuusasiaa ”Yhtiökokouksessa edustaminen”.  Edustamisoikeus oikeuttaa yhtiökokousedustamiseen.

Ilmoittautuessaan yhtiökokoukseen valtuutettu tunnistautuu vahvalla sähköisellä tunnistautumisella Euroclear Finlandin yhtiökokouspalvelussa. Sen jälkeen hänet ohjataan suomi.fi-palveluun ja hänen asiointivaltuutensa tarkistetaan automaattisesti, jonka jälkeen hän palaa palveluumme. Vahva sähköinen tunnistaminen toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Uudistuksen myötä henkilötietoja sisältäviä paperisia tai skannattuja valtakirjoja ei enää tarvitse lähettää yhtiöön, jolloin osakkeenomistaja säästää työaikaa valtakirjojen laatimisen ja lähettämisen osalta. Sähköisten valtakirjojen valtuutustiedot ovat heti ilmoittautumisen jälkeen yhtiön tiedossa, eikä yhtiön tarvitse enää tarkastaa niitä. Yhtiökokouksen järjestävä yhtiö voi päättää, aktivoidaanko tämä uusi toiminnallisuus yhteisöomistajia varten.

Yhteisöomistajilla on aina kuitenkin käytössä ilmoittautumisia varten Y-tunnuksen ja arvo-osuustilinumeron yhdistelmä, jolloin heidän on lähetettävä skannattu tai paperinen valtakirja yhtiölle. 

Online-yhtiökokous mahdollistaa kokousosallistujille turvallisen ja helpon tavan osallistua yhtiökokoukseen etänä. Osallistuminen online-yhtiökokoukseen tapahtuu joko mobiililaitteella tai tietokoneella selaimen kautta. Online-yhtiökokous voidaan järjestää kaikkien osakkeenomistajien ollessa etänä tai hybridinä, jolloin osa osallistujista on etänä ja osa on fyysisesti kokouspaikalla. Online-yhtiökokous täydentää Euroclear Finlandin kattavaa yhtiökokouspalveluvalikoimaa. Online-yhtiökokouspalvelu kattaa koko yhtiökokouksen osallistujien sisään- ja uloskirjaamisesta loppuraportteihin. Online-yhtiökokouksessa osallistujat kirjautuvat palveluun, jonka kautta osallistujat voivat seurata kokousta, äänestää ja lähettää kysymyksiä kokouksen aikana. 

Jos yhtiökokous videoidaan ja lähetetään webcast–videolähetyksenä, osakkeenomistajat voivat yhtiökokousilmoittautumisen yhteydessä samalla ilmoittautua seuraamaan lähetystä. Palvelumme avulla yhtiö saa tiedon webcast-lähetykseen ilmoittautuneista. Palvelumme ei sisällä varsinaista webcast-videolähetystä, vaan se tulee yhtiön järjestää muun palveluntarjoajan kautta.

Meillä on kattava ennakkoäänestyspalvelu. Niin kotimaisten suorarekisteröityjen kuin ulkomaisten hallintarekisteröityjen omistajien kannattaa osallistua yhtiökokouksen päätöksentekoon ja äänestää ennakkoon. 

Osakkeenomistajien oikeudesta osallistua arvo-osuusjärjestelmässä olevien yhtiöiden yhtiökokoukseen on määrätty Osakeyhtiölaissa, 5 luku, 6a § ja 19 §.

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on vain osakkeenomistajalla, joka on kahdeksan arkipäivää ennen yhtiökokousta (yhtiökokouksen täsmäytyspäivä) merkittynä yhtiön osakasluetteloon.

Listayhtiöiden neuvottelukunta on lisäksi julkistanut yhtiökokouksiin liittyviä menettelytapoja ja materiaalimalleja.

Osakkeenomistajien oikeuksia koskeva sääntely Shareholders’ Rights Directive (SRDII) tuli voimaan syyskuussa 2020. Sen tavoitteena on edistää osakkeenomistajien oikeuksia yhtiötapahtumissa, mukaan lukien yhtiökokoukset, sekä tehostaa kommunikaatiota liikkeeseenlaskijoiden ja niiden osakkeenomistajien välillä.  Lue lisää>

Omistajainfon avulla arvo-osuusjärjestelmässä oleva yhtiö voi vaivattomasti tilata raportteja omistajistaan sekä näiden omistuksissa tapahtuneista muutoksista. Omistajainfo kuuluu Extranet-tuoteperheeseen yhdessä Yk-ekstranetin ja Sire-palvelun kanssa. Yk-Extranetin käyttöohjeet löytyvät MyEuroclearista (vaatii kirjautumisen). 

Seurantapalvelu on tarkoitettu yhtiölle, joka haluaa seurata arvo-osuusjärjestelmässä liikkeeseen laskemiensa osakkeiden tai optioiden tapahtumia.

Optioiden ja osakkeiden tapahtumaraportti mahdollistaa työsuhdeoptioihin liittyvien myyntitapahtumien tehokkaan seurannan. Tämä auttaa tiedustelemaan optioista luopuneilta henkilöiltä toteutuneita kauppahintoja, ja yhtiö voi näin huolehtia ennakonpidätyksistä ja työnantajavelvotteisiin liittyvistä maksuista.

Tilattavia aineistoja ovat muun muassa

• Omistaja-, haltija- ja lajiodotusluettelot
• Suurimmat omistajat
• Osoitetiedot ja -poiminnat
• Erilaiset omistajapoiminnat (mm. suoramarkkinointia varten)
• Jakaumat omistajan tai omistuksen mukaan
• Ulkomaalaisomistus
• Omistuksen määrässä tapahtuneet muutokset

• Omistajien perustiedot, omistukset ja niissä tapahtuneet muutokset ovat aina ajan tasalla: tiedot päivitetään arkipäivittäin
• Käyttöliittymäraportit ovat saatavilla suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi
• Toistuvaistilaus on tehokas tapa automatisoida esimerkiksi osavuosikatsauksiin tarvittavien omistajatietojen tilaukset
• Suojattu internetyhteys

Omistajainfon käyttöohje ja raporttimallit löytyvät MyEuroclearista (vaatii kirjautumisen).

Euroclear Finlandin Sisäpiirirekisteripalvelu (Sire) on tarkoitettu rahoitusvälineiden liikkeeseenlaskijoille sekä markkinaosapuolille ja muille sisäpiirirekisterinpitovelvollisille tahoille. 

Sire tarjoaa tehokkaat välineet sisäpiirirekisterin ylläpitämiseen sekä sisäpiiriläisten arvopaperikauppojen seurantaan.

Sire on aina ajan tasalla:

• Arvo-osuusjärjestelmässä olevat omistukset päivittyvät sisäpiirirekisteriin automaattisesti
• Ajantasaiset tiedot ovat edellisen pankkipäivän päättävästä tilanteesta

Miten käytät Sireä:

• Ylläpidä ilmoitusvelvollisten, näiden lähipiirin sekä määräys- ja vaikutusvaltayhteisöjen tietoja
• Tilaa raportteja ilmoitusvelvollisista sekä näiden omistuksista
• Näet arvo-osuusjärjestelmän omistukset erikseen Siressä
• Voit ylläpitää myös hankekohtaisia ei-julkisia rekistereitä 

Hyvä tietää: 

• Ilmoitusvelvollisten arvopaperikauppojen säännöllinen valvonta on helppoa
• Suojattu internetyhteys
• Kuukausimaksulla voi tilata rajattoman määrän erilaisia raportteja (kolmella eri kielellä, pdf- ja xml-tiedostoina)

Sire-palvelun käyttöohjeet liikkeeseenlaskijoille ja markkinaosapuolille löytyvät MyEuroclearista (vaatii kirjautumisen).

Liikkeeseenlaskija voi seurata palvelussa johtohenkilöiden ja lähipiirin liiketoimien raportointia. Palvelusta on saatavissa sisäpiiriluettelot rekisteriin ilmoitettujen tietojen perusteella sekä pohjatiedot valvovalle viranomaiselle ja pörssille lähettäviin raportteihin.

Palvelusta saatavat raportit:

• Sisäpiiriluettelo
• Johdon ilmoitusvelvollisten luettelo
• Johdon omistukset
• Sisäpiirirekisterien luettelo
• Johdon liiketoimet (Finanssivalvontaan tai Pörssiin ilmoitettavat)

Yhtiö saa palvelun kautta viranomaisten määräykset täyttävät sisäpiirirekisterin ylläpitoon tarkoitetut sovelluspalvelut sekä vastaavat sisäpiirilistaukset ja luettelot. Palvelusta saa lukuisan määrän sisäpiiriläisten omistuksien ja omistusmuutosten seurantaan tarkoitettuja raportteja joko julkisesta tai ei-julkisesta sisäpiirirekisteristä.

Palvelusta saatavat raportit, muun muassa:

• Ilmoitusvelvollisten omistukset
• Ilmoitusvelvollisten omistusmuutokset
• Yhden ilmoitusvelvollisen omistukset 
• Ilmoitusvelvollisten nähtävilläpitoaineisto
• Luettelo yhtiön kaikista hankkeista, joihin ilmoitusvelvollinen kuuluu
• Luettelo määrättyyn hankkeeseen kuuluvista henkilöistä

Julkisen sisäpiirin nähtävilläpitoon tarkoitetussa NetSire-palvelussa yhtiön kotisivuilta on linkki Euroclear Finlandin NetSireen. Yhtiöllä on myös mahdollisuus järjestää julkisen sisäpiirirekisterin nähtävilläpito Euroclear Finlandin asiakaspalvelussa olevan nähtävilläpitopalvelun kautta.

Sire-lomakkeet>
NetSire> 

Liikkeeseenlaskijapalveluiden aukioloaika>

Arvo-osuusjärjestelmään siirtyneen yhtiön osingot maksetaan aina arvo-osuusjärjestelmässä osakkaan arvo-osuustilin yhteyteen ilmoitetulle pankkitilille. Tuotonmaksuprosessin osapuolina ovat yhtiö, tilinhoitajana toimiva pankki ja Euroclear Finland.

Osingonmaksussa yhtiön vastuulla on ilmoittaa Euroclear Finlandille tulevasta maksusta ja toimittaa kate antamiemme ohjeiden mukaan tilinhoitajille. Yhtiö saa maksusuojan, kun tilinhoitaja on vastaanottanut yhtiön maksaman osinkokatteen ilmoittamalleen pankkitilille. 

Tilinhoitajat maksavat netto-osingot osakkaille ja raportoivat maksetuista osingoista osakkaille sekä verottajalle. Euroclear Finland raportoi Liikkeeseenlaskijan puolesta oma-aloitteisen verojen ilmoitukset ja vuosi-ilmoitukset verottajalle.

Tuotonmaksujen (osingonmaksut ja korot sekä lainojen lyhennykset) prosessista ja vastuista on kerrottu yksityiskohtaisemmin säännöissämme ja toimitusjohtajan päätöksessä "Tuotonmaksut arvo-osuusjärjestelmässä". 

Osingonmaksun täsmäytyspäivä on toinen rekisteripäivä yhtiökokouspäivästä tai hallituksen päätöspäivästä. Osingon maksupäivä on aikaisintaan viides pankkipäivä täsmäytyspäivästä.

Osingonmaksun tietojen lähettämisestä osingonmaksulomakkeelle on kerrottu tarkemmin MyEuroclearissa (vaatii kirjautumisen).

Erilaiset yhtiötapahtumat, kuten osakkeiden yhdistäminen ja uusien osakkeiden liikkeeseenlasku, toteutetaan arvo-osuusjärjestelmässä helposti ja luotettavasti, sovitun aikataulun mukaisesti. Huolehdimme aina uusien osakkeiden liikkeeseenlaskusta arvo-osuusjärjestelmässä, kun uudet osakkeet on merkitty kaupparekisteriin. Yhtiötapahtumien toteuttamisesta on kerrottu tarkemmin säännöissämme ja toimitusjohtajan päätöksessä "Liikkeeseenlaskut ja yhtiötapahtumat arvo-osuusjärjestelmässä".