”Kaltaisellemme ketterälle IT-palvelutalolle oli luontevaa päätyä online-kokoukseen. Euroclearin ja Lumin palvelukokonaisuus sopi profiiliimme hyödyntää digitaalisia mahdollisuuksia ja on tärkeää, että yhtiökokoukseen osallistuminen tehdään turvallisesti ja tehokkaasti uusimmilla teknologisilla ratkaisuilla. Pidämme online- tai hybridi-yhtiökokousta erittäin varteenotettavana vaihtoehtona myös tulevaisuudessa,” sanoo Netumin toimitusjohtaja Matti Mujunen.
Osakkeenomistajan näkökulmasta online-yhtiökokous on tehokas tapa osallistua yhtiön päätöksentekoon.
”Etuna on paikasta riippumaton osallistuminen ja se, että kaikille tarjotaan yhtenäiset oikeudet osallistua. Meidän kokouksessamme esimerkiksi hallitukseen ehdolla ollut ja valituksi tullut uusi jäsen esittäytyi kokouksessa etänä ja näytti tällä tavoin esimerkkiä etäosallistumisen mahdollisuuksista,” jatkaa toimitusjohtaja Mujunen.
Ennakkoäänestys ja kokouksen aikana äänestäminen mahdollista
Online-yhtiökokous on yrityksen kannalta tehokas ja selkeä tapa viedä kokous läpi. Vaikka osakkeenomistaja joutuisikin esimerkiksi poistumaan kesken kokouksen, on kaikki tieto osakkeenomistajan antamista äänistä edelleen kokouksessa, mikäli hän on ennakkoäänestänyt. Kokouksen aikana äänestäminen on myös mahdollista, ja se on nopeaa sekä turvallista.
Kokouksen puheenjohtajana toiminut asianajaja Janne Haapakari asianajotoimisto Applexista sanoo: ”Odotamme mielenkiinnolla osakeyhtiölain uusia pykäliä, jotta voimme valmistautua seuraaviin kokouksiin. Odotettavissa on, että yhtiökokoukset pidetään jatkossa enemmän hybridi- tai online-kokouksina.”
