Joonas Helenius, CFO, Sulapac Oy

Sulapac on suomalainen, listaamaton yritys, joka valmistaa biopohjaisia ja biohajoavia materiaaleja esimerkiksi kosmetiikka- ja luksuspakkauksiin. Vastuullisuus on Sulapacin toiminnan ytimessä ja se näkyy myös yhtiön tavassa kehittää liiketoimintaansa. Uuden johdon myötä yhtiö on tehnyt useita onnistuneita muutoksia, joista se halusi kertoa sijoittajilleen seuraavassa yhtiökokouksessa.

Aiemmin Sulapac on hoitanut yhtiökokousprosessit itsenäisesti, mutta tällä kertaa se päätti ottaa kokousvalmisteluihin kumppanin mukaan – ja valitsi kumppaniksi Euroclear Finlandin.

Virtuaalikokous on ekologinen ja aikaa säästävä vaihtoehto

Kun Sulapac valmistautui vuoden 2025 yhtiökokoukseensa, se halusi toteuttaa sen tavalla, joka heijastaa yhtiön ydinarvoja: vastuullisuutta, innovatiivisuutta ja luonnon kunnioittamista. Euroclear Finland ehdotti ratkaisuksi virtuaalista yhtiökokousta, joka toteutettiin heidän kumppaninsa studiosta.

Virtuaalinen yhtiökokous mahdollistaa osallistumisen kokoukseen mistä päin maailmaa tahansa. Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan ennakkoon, vaikka eivät pääsisi itse kokoukseen, mikäli yhtiö tarjoaa sen palvelun osakkeenomistajilleen. Virtuaalikokous säästää aikaa, mutta sen vaikutus ulottuu myös pidemmälle -  se vähentää matkustamisen tarvetta ja pienentää ympäristökuormitusta, säästäen samalla luonnonvaroja.

”Toimintamme perustuu vahvasti kestävän kehityksen periaatteisiin ja luonnon kunnioittamiseen, joten meille oli tärkeää toteuttaa yhtiökokous mahdollisimman vähäpäästöisellä tavalla. Virtuaalikokouksen ympäristökuormitus on pienin, koska osallistuminen ei edellytä matkustamista, eikä resursseja kulu esimerkiksi kertakäyttöisten kokousseinien rakentamiseen”, kertoo Sulapacin talous- ja operatiivinen johtaja Joonas Helenius.

Hän jatkaa:
“Sulapac on innovatiivinen, listaamaton yhtiö, jolla on yli 700 osakkeenomistajaa – niin laaja omistajapohja, ettei se mahtuisi yhteen neuvotteluhuoneeseen. Virtuaalinen toteutus onkin paitsi vastuullinen, myös käytännössä ainoa toimiva ratkaisu, joka mahdollistaa tasa-arvoisen osallistumisen kaikille omistajille.”

Elämyksellinen yhtiökokous: Sisältö ja tunnelma ratkaisevat

Virtuaalinen yhtiökokous - kestävä vaihtoehto

Vaikka yhtiökokouksen ydin on sen päätöksenteossa ja faktasisällössä, osallistujakokemus vaikuttaa merkittävästi tapahtuman mieleenpainuvuuteen ja vaikuttavuuteen.  Virtuaalikokouksessa tunnelmaa rakennetaan visuaalisilla elementeillä, jotka tukevat brändiä ja viestintää.

Euroclearin kumppani Stremia loi Sulapacille brändi-ilmeen mukaisen virtuaaliympäristön, joka heijasti yhtiön sitoutumista vastuullisuuteen ja laatuun ja toi esiin tuotteita, joita Sulapacin biopohjaisista materiaaleista valmistetaan. Visuaaliset elementit toivat onnistuneesti esiin paitsi materiaalin luonteen myös sen, kuinka monipuolisia ja innovatiivisia Sulapacin tuotteet ovat. Näin yhtiökokouksesta muodostui visuaalisesti vaikuttava ja arvoihin pohjautuva kokonaisuus, joka vahvisti Sulapacin viestiä osakkeenomistajille.

Ohjelmasisältö uusiksi – tehokkuutta ja vaikuttavuutta

Studioon rakennettua brändi-ilmettä voidaan hyödyntää myöhemmin yhtiön muussa viestinnässä.

Puitteiden lisäksi myös ohjelmasisältöä uudistettiin. Perinteisesti yhtiökokous sisältää kokouksessa päätettävät asiat ja toimitusjohtajan katsauksen, jotka nuijitaan läpi totutussa järjestyksessä. Sulapac irrotti toimitusjohtajan katsauksen omaksi kokonaisuudekseen ja tarjosi sen osakkeenomistajilleen erillisenä verkkolähetyksenä. Siten osakkeenomistajat pystyivät keskittymään rauhassa yhtiön visioon ja tulevaisuudennäkymiin ilman kokousteknisiä keskeytyksiä.

 

Varsinaisessa yhtiökokouksessa hyödynnettiin ennakkoäänestystä, jonka ansiosta jokainen osakkeenomistaja pystyi käyttämään äänioikeuttaan, vaikka ei olisi päässyt osallistumaan kokoukseen. Varsinaista kokousaikaa ei myöskään kulunut äänestysprosessin läpikäymiseen ja yhtiön edustajat pystyivät valmistautumaan osakkeidenomistajien tekemiin päätöksiin ennen kokousta. Näin kokouksesta muodostui tiivis, tehokas ja osallistujakeskeinen.

Yhteistyö Euroclearin ja sen kumppaneiden kanssa on sujunut erinomaisesti.

“Euroclear on ollut yhteistyökumppanina ammattimainen ja proaktiivinen. Alusta asti meillä on ollut vahva luottamus siihen, kaikki menee hyvin maaliin saakka. Kokonaisuus on ollut sujuva, asiantunteva ja Sulapacin arvoja tukeva”, Helenius sanoo.


Sulapac Oy on vuonna 2016 perustettu suomalainen yritys, joka kehittää ja valmistaa biopohjaisia ja biohajoavia materiaaleja korvaamaan perinteistä muovia useissa eri sovelluksissa kuten kosmetiikka- ja kuluttajapakkauksissa sekä ruokailutuotteissa. Sulapacin avulla yritykset voivat pienentää hiilijalanjälkeään ja vähentää maapallon mikromuovi-kuormaa – ensiluokkaisesta käyttäjäkokemuksesta tinkimättä. Materiaalit soveltuvat massatuotantoon olemassa olevilla muovintyöstökoneilla, mikä mahdollistaa resurssitehokkaan siirtymän kohti puhtaampaa huomista.

 


Lisää yhtiökokouksista

24/08/2025

Scanfilin Pasi Hiedanpää uskoo virtuaalisten yhtiökokousten voimaan

Yhtiökokous mielletään usein pakolliseksi muodollisuudeksi, mutta se voi olla paljon enemmän. Scanfilin virtuaalisnen yhtiökokous visualisoi yhtiön tekemistä. Yhtiökokouksen toteutti Euroclear Finland.

Yhtiökokous sijoittajasuhteen rakentajana
13/06/2025

Sijoittajatapaamisista tunnemuiston jättäviin sijoittajakokemuksiin

Sijoittajatapaamiset – yhtiökokoukset, pääomamarkkinapäivät, tulosjulkaisut – käsitellään usein rutiininomaisesti. Mutta entä jos ne voisivat olla enemmän? Entä jos nämä tapahtumat muuttuisivat strategisiksi mahdollisuuksiksi ymmärtää osakkeenomistajien käyttäytymistä, tulkita sijoittajien mielipiteitä ja rakentaa pitkäaikaista arvoa?

Oletko valmis nostamaan sijoittajatapaamisesi uudelle tasolle?
13/06/2025

SSH Communications Security valitsi yhtiökokoukseensa hybridikokouksen

Euroclear Finland toteutti SSH Communications Security Oyj:n vuoden 2025 yhtiökokouksen. Euroclearin edustajat vastasivat koko yhtiökokousprosessista aina ilmoittautumisesta kokouspaikan käytäntöihin.

Joustavat osallistumismahdollisuudet osakkeenomistajille
16/04/2024

Virtuaalinen yhtiökokous on edelläkävijän valinta

Citycon valitsi virtuaalisen yhtiökokouksen jo kolmannen kerran peräkkäin. Päätös heijastaa yhtiön sitoutumista jatkuvaan kehitykseen, tehokkuuteen ja innovaatioon. Palvelun toimittajaksi Citycon valitsi Euroclear Finlandin.

Lue lisää

Lisätietoja: 

efi.communications(at)euroclear.com

Asiakasreferenssi: Yhtiökokous

Scanfil Oyj


Sujuva toteutus yhdeltä luukulta

Euroclear huolehti yhtiökokouksen kokonaisuudesta yhdessä kumppaniensa kanssa.

Sulapacin yhtiökokous striimattiin Stremian studiosta Lumi Groupin palvelualustalle, jonka kautta osakkeenomistajat pääsivät katsomaan toimitusjohtajan katsausta sekä yhtiökokousta, tutustumaan kokousmateriaaleihin sekä osallistumaan kokoukseen suullisesti tai esittämällä kysymyksensä ja kommenttinsa kirjallisesti.

Euroclear huolehti kaikista yhtiökokouksen järjestämiseen ja juoksutukseen liittyvistä vaiheista, kuten kokouksen suunnittelu, osakeluetteloiden ja -määrien kokoaminen, kokouskutsujen lähetys ja ilmoittautumisten vastaanotto, ennakkoäänestys sekä kokouksen käytännön järjestelyt.