Pasi Hiedanpää, sijoittajasuhde- ja viestintäjohtaja, Scanfil Oyj

Yhtiökokous mielletään usein pakolliseksi muodollisuudeksi, mutta se voi olla paljon enemmän. Se on yhtiölle mahdollisuus tarjota tietoa ja rakentaa suhdetta sijoittajiin, vahvistaa luottamusta. Jokainen valinta yhtiökokouksen toteutuksessa vaikuttaa siihen, millaisen sijoittajakokemuksen osakkeenomistajat saavat. Hyvin suunniteltu kokonaisuus vaikuttaa ja mikä parasta, kokouksen vaikuttavuutta voi myös mitata. 

Scanfil on oivaltanut yhtiökokouksen merkityksen sijoittajasuhteen rakentajana. Yhtiö on järjestänyt Euroclearin kanssa jo kaksi virtuaalista yhtiökokousta, ja vuoden 2025 yhtiökokouksen tullessa ajankohtaiseksi heillä oli tarve uudistaa yhtiökokouskonseptiaan ja parantaa yhtiökokouskokemusta. Samalla Euroclear oli kehittänyt kokoustarjoomaansa, ja pystyi tarjoamaan Scanfilille visuaalisimman yhtiökokouksen.

Mitä tehtiin uusiksi?

”Tavoitteenamme oli  visualisoida yhtiökokousta, antaa ihmisille parempi kuva siitä, mitä yhtiö tekee ja antaa heille laajemmin mahdollisuus seurata yhtiökokousta. Yhtiökokousta edeltävä toimitusjohtajan ja hallituksen puheenjohtajan katsaus oli kaikkien osakkaiden katsottavissa ja varsinaiseen yhtiökokoukseen voivat osallistua siihen ilmoittautuneet osakkeenomistajat”, kertoo Scanfilin sijoittajasuhde- ja viestintäjohtaja Pasi Hiedanpää.

Euroclearin kumppani Stremia rakensi lähetystä varten studioon virtuaaliympäristön, jossa Scanfilin tuotteet esiteltiin 3D-malleina. Samaa visuaalista ympäristöä hyödynnettiin pian seuraavassa osavuosikatsauksessa. 

”Halusimme uudistua ja tehdä perinteisestä kokouksesta poikkeavan kokouksen, joka nivoutuu osaksi muuta viestintäämme. Toteutimme yhtiökokouksemme isommasta studiosta ja pääsimme hyödyntämään visuaalisia elementtejä, joita emme itse olisi keksineet. Saimme tuotua virtuaaliseen kokoukseen kaikki ne elementit, joita olisimme käyttäneet myös fyysisessä kokouksessa”, Hiedanpää kuvailee.

Virtuaalikokous on tulevaisuutta

Virtuaalinen yhtiökokous - asiakkaan kokemus

Hiedanpää on erittäin tyytyväinen kokouksen toteutukseen. Euroclear kumppaneineen hoiti tuttuun tapaan kokouksen järjestelyt ammattimaisesti, mikä antoi Scanfilin edustajille mahdollisuuden keskittyä kokouksen sisältöön.

”Lopputulos oli erittäin hyvä, tykättiin kyllä  itse kovasti. Olemme tehneet kaksi kertaa aiemmin virtuaalisen yhtiökokouksen Euroclearin kanssa, ja nyt toteutimme sen isommasta studiosta vähän erilaisilla mahdollisuuksilla.

Kyllähän virtuaalinen yhtiökokous on meidän kokoiselle yhtiölle oikea ratkaisu, olemme toteuttaneet yhtiökokouksemme virtuaalisina nyt viimeiset kolme vuotta. Uskon, että nämä tulevat yleistymään sitä enemmän, mitä ihmiset avautuvat asialle. Tietenkin jos yhtiöllä on paljon yksityisomistajia, ns. kansanosakkeita, perinteiselle yhtiökokouksellekin voi olla tilausta. Mutta voisihan senkin toteuttaa hybridinä, jolloin kokouksessa voi käyttää näitä samoja elementtejä, joita on käytetty studiossa”, Hiedanpää pohtii.

Mitä kannattaa huomioida yhtiökokousta suunnitellessa?

Yhtiökokousta edeltävä toimitusjohtajan ja hallituksen puheenjohtajan katsaus oli kaikkien osakkaiden katsottavissa ja varsinaiseen yhtiökokoukseen voivat osallistua siihen ilmoittautuneet osakkeenomistajat.

Pasi Hiedanpään vinkit muille yhtiökokouksen järjestämistä pohtiville

  • Yhtiökokouksessa on paljon muistettavia yksityiskohtia. Kun antaa järjestelyt ammattilaisten hoidettavaksi, itse voi keskittyä hiomaan kokouksen sisältöä.
  • Käytä kaikki ne visuaaliset mahdollisuudet joita tarjotaan. Käytä niitä ja pyri rakentamaan yhtiökokous osaksi tarinan kerrontaa.
  • Aloita suunnittelu hyvissä ajoin, koska silloin pystyt rakentamaan paremman ja houkuttelevan tarinan.
  • Yhtiökokousta varten luotavia materiaaleja voi hyödyntää muussakin viestinnässä.

Scanfil Oyj on Euroopan suurin pörssinoteerattu elektroniikan sopimusvalmistaja, joka tarjoaa suunnittelu-, valmistus- ja logistiikkapalveluja teollisuuden, energia- ja cleantech- sekä medtech- ja life science -sektoreiden johtaville yrityksille maailmanlaajuisesti.

 


Lisää yhtiökokouksista

13/06/2025

Sijoittajatapaamisista tunnemuiston jättäviin sijoittajakokemuksiin

Sijoittajatapaamiset – yhtiökokoukset, pääomamarkkinapäivät, tulosjulkaisut – käsitellään usein rutiininomaisesti. Mutta entä jos ne voisivat olla enemmän? Entä jos nämä tapahtumat muuttuisivat strategisiksi mahdollisuuksiksi ymmärtää osakkeenomistajien käyttäytymistä, tulkita sijoittajien mielipiteitä ja rakentaa pitkäaikaista arvoa?

Oletko valmis nostamaan sijoittajatapaamisesi uudelle tasolle?
14/10/2024

Kuinka valmistautua onnistuneeseen yhtiökokoukseen

Yhtiökokoukset (Annual General Meetings, AGM) ovat tärkeitä sijoittajasuhdetapahtumia sekä osakkeenomistajille että yrityksille. Ne mahdollistavat osakkeenomistajille oikeuksiensa käyttämisen, mielipiteidensä ilmaisemisen ja yrityksen päätöksiin vaikuttamisen. Ne myös tarjoavat yrityksille tilaisuuden viestiä visiotaan ja strategiaansa osakkeenomistajille ja sidosryhmille.

Meiltä saat kaikki kokouspalvelut yhdestä paikasta, ilman monimutkaisia valintoja.
16/04/2024

Virtuaalinen yhtiökokous on edelläkävijän valinta

Citycon valitsi virtuaalisen yhtiökokouksen jo kolmannen kerran peräkkäin. Päätös heijastaa yhtiön sitoutumista jatkuvaan kehitykseen, tehokkuuteen ja innovaatioon. Palvelun toimittajaksi Citycon valitsi Euroclear Finlandin.

Lue lisää

Lisätietoja: 

efi.communications(at)euroclear.com

Asiakasreferenssi: Yhtiökokous

Scanfil Oyj


Mikä virtuaalikokous?

Kokoukseen osallistutaan etäyhteydellä. 

Osakkeenomistajat voivat käyttää oikeuksiaan (äänestys, kysymykset) osallistumistavasta riippumatta, paikan päällä tai etänä. Ennakkoäänestys antaa osakkeenomistajille mahdollisuuden äänestää, vaikka ei pääsisikään osallistumaan kokoukseen. 

Idea: Irrota toimitusjohtajan katsaus omaksi lähetyksekseen

Kun toimitusjohtajan katsaus on erillinen lähetys, sen voivat katsoa myös osakkeenomistajat, jotka eivät osallistu yhtiökokoukseen.