Yksi Insider Elementsin merkittävimpiä etuja käyttäjille onkin se, että se sisältää kaikki sääntelyjen mukaiset luettelot: sijoituspalvelulain mukaisen sisäpiirirekisterin, MARin mukaiset luettelot johdon ilmoitusvelvollisista ja pysyvistä sisäpiiriläisistä sekä IAS 24:n mukaiset lähipiiriluettelot yrityksen taloudellisista päätöksen tekijöistä. Lisäksi yritykset voivat lisätä palveluun myös omat, hankekohtaiset luettelonsa.
Insider Elements tehostaa Springvestin sisäpiirihallintoa
Sijoituspalveluja tarjoava Springvest Oyj otti kesällä 2024 käyttöön Insider Elements by Euroclear -sisäpiiripalvelun. Palvelun avulla Springvest varmistaa, että kaikki sen sisäpiirejä koskevat tiedot ovat aina ajan tasalla.
Euroclearin tuottama Insider Elements oli luonnollinen valinta sisäpiiritiedon ylläpitoon, sillä se sisältää kaikki yhtiön toimintaa säätelevien asetusten mukaiset luettelot yhdessä paikassa. Ennen Insider Elementsin käyttöönottoa Springvest käytti sisäpiirirekisterinsä hallintaan Euroclear Finlandin tarjoamaa, ja ensi keväänä suljettavaa SIRE:ä.
Kaikki luettelot samasta paikasta
Toiminnan luonne määrittelee, millaisia sisäpiiriluetteloja yrityksen on ylläpidettävä. Springvest toimii liikkeeseenlaskijana ja tarjoaa sijoituspalveluja, joten sen toimintaa sääntelee kotimaisen sijoituspalvelulain lisäksi eurooppalainen Markkinoiden väärinkäyttöasetus (MAR) ja kansainvälinen IAS 24 -tilinpäätösstandardi.
Springvest aloitti Insider Elementsin käytön kesällä 2024.
Palvelun käyttöönotto ja jo olemassa olevien luetteloiden siirto sujuivat vaivattomasti Euroclearin asiantuntijoiden opastuksella. Myös palvelun käyttö on ollut helppoa.
”Insider Elements on hyvin helppokäyttöinen palvelu. Vaikka ei olisi aiempaa kokemusta luetteloista, ne pystyisi ottamaan haltuun palvelun tarjoaman ohjauksen perusteella. Sisäpiiriläisiltäkään ei ole tullut kysymyksiä palvelun toiminnasta, kun olen pyytänyt tarkistamaan tietoja, joten palvelu on heillekin selkeä käyttää”, kertoo Springvestin Senior Legal Counsel Tuulia Niemelä, joka toimii palvelun pääkäyttäjänä.
”Arvostan myös hyvää asiakaspalvelua, jota olemme saaneet palvelun käyttöönoton aikana. Esimerkiksi IAS24-luettelotyypin lisääminen onnistui parilla soitolla”, Niemelä hymyilee.
Sisäpiiriluetteloiden ylläpito Insider Elementsissä säästää erityisesti pääkäyttäjän aikaa. Kun sisäpiiriläisten tiedot on tallennettu palveluun, esimerkiksi uusien henkilöiden lisääminen eri luetteloille onnistuu parilla klikkauksella, sillä heidän tietonsa ovat jo järjestelmässä valmiina. Ajallisesti puhutaan tuntien säästöistä, mitä sähköpostien lähettämiseen ja Exceleiden pyörittämisestä on vapautunut aikaa muuhun.
”Sisäpiiritiedon hallinnointi nopeutuu huomattavasti etenkin verrattuna Excel-listoihin, joita moni yritys vielä käyttää. Listoja lähetellään edestakaisin ja pääkäyttäjä joutuu joka välissä varmistelemaan,
että käytössä on varmasti viimeisin versio. Sen sijaan Insider Elementsissä tiedot ovat ajan tasalla ja pääkäyttäjällä sekä luetteloille kuuluvilla henkilöillä on aina tieto siitä, millä luetteloilla he ovat mukana”, Niemelä taustoittaa.
Euroclear kehittää jatkuvasti Insider Elementsiä lisäten siihen uusia toiminnallisuuksia. Niillä parannetaan muun muassa hankkeisiin liittyvää tiedoksiantoa. Pääkäyttäjille tämä merkitsee isoa aikasäästöä.
”Odotan innolla esimerkiksi toimintoa, jossa käyttäjä pystyy kuittaamaan suoraan palvelussa vastaanottaneensa tiedon listoille lisäämisestä. Toiminto säästää tuntien työn verrattuna nykykäytäntöön, jossa ilmoitukset ja kuittaukset hoidetaan sähköpostilla”, Niemelä iloitsee.
