Nytt för i år är att Euroclear Sweden, i samarbete med advokatbyråerna Mannheimer Swartling och Vinge, har tagit fram en integritetspolicy för bolagsstämmor som bolag kan använda i samband med kallelse till stämman, förutsatt att deras faktiska hantering av personuppgifter överensstämmer med informationen i policyn.
– Tanken är att underlätta för bolagen som har mycket att stå i inför stämman. Om deras personuppgiftsbehandling överensstämmer med informationen i policyn kan de fritt använda den istället för att ta fram en egen, vilket sparar tid. Genom policyn har vi tagit ett första steg mot att skapa en branschstandard och bidra till en enhetlig syn på marknaden när det kommer till dessa frågor, förklarar Torkel Edström, ansvarig för bolagsstämmotjänsterna på Euroclear Sweden.
Bland bolagen som Euroclear Sweden hjälper med bolagsstämman, återfinns både börsnoterade och onoterade bolag. Tjänsten är skalbar. Beroende på hur många som kommer på stämman och vad kunderna själva hinner med att göra, kan de välja en lösning som passar deras behov bäst.
– Vi är glada och stolta över det fina kundbetyg som våra kunder har gett oss de senaste åren och i år har vi lyckats höja det ytterligare. Av de bolag som vi hjälper med bolagsstämman, fick vi kundnöjdhetsbetyget 9,77 av 10 på dagen för stämman. Detta är extra roligt eftersom vi ständigt arbetar med att förbättra våra produkter och tjänster, säger Torkel Edström.
