Funderar du på att börsnotera ditt företag? Eller vill du slippa administrera din aktiebok?
Det finns flera anledningar att registrera ditt företags aktier hos oss. Men oavsett varför du väljer att bli kund så går processen till på samma sätt.
Så blir du kund
Steg för steg
När du blir kund hos Euroclear Sweden innebär det i praktiken att du lämnar över ansvaret för din aktiebok till oss. Den här ansvarsöverlämningen sker i samband med att ditt företag blir ett så kallat avstämningsbolag.
En förutsättning för att du ska kunna registrera dina aktier, dvs. ansluta ditt företag till oss, är att ni först beslutar om att ta in ett avstämningsförbehåll i er bolagsordning. För att göra det behöver ni kalla till en bolagsstämma som beslutar om ändringen. Ändringen ska sedan skickas in till Bolagsverket för registrering.
I början av processen behöver du ta hjälp av ett emissionsinstitut. Ett emissionsinstitut är en bank eller en fondkommissionär som hjälper till under anslutningsprocessen. Det finns cirka 25 emissionsinstitut i Sverige, och du väljer själv från listan över emissionsinstitut vilket du vill anlita.
Emissionsinstitutet kontrollerar att ditt företags aktiebok är i sin ordning, vilket är en förutsättning för att vi ska kunna genomföra anslutningen.
Det är också emissionsinstitutet som sköter det praktiska arbetet med att registrera ditt företags aktier hos oss i slutet av processen.
När ni anlitat ett emissionsinstitut och bolagsstämman godkänt införandet av avstämningsförbehållet är det dags att skicka in er anslutningsansökan till oss.
Er nuvarande aktiebok är den viktigaste delen av ansökan. Eftersom innehållet i aktieboken ska föras över till vårt register är det viktigt att den speglar hur aktieinnehavet för ditt företag ser ut. Ändringar ska gå att spåra bakåt i tiden till att bolaget bildades.
När vi godkänt ansökan tar vi över hanteringen av aktieboken och flyttar in den i vårt system. I samma stund som det sker är bolaget officiellt ett avstämningsbolag. Vi tar nu över administrationen av aktierna och företaget har kommit ett steg närmare en börsnotering, om ni så vill.
Som avstämningsbolag finns det ett par saker du behöver veta, bland annat att Euroclear Sweden framställer en offentlig aktiebok varje kvartal för aktieägare som äger mer än 500 aktier i bolaget.
Inför bolagsstämman kommer du att behöva beställa en bolagsstämmoaktiebok i god tid. Om du behöver hjälp med förberedelser inför stämman så kan du kontakta oss. Våra seniora konsulter hjälper gärna till med både praktiska, juridiska och tekniska frågor kring bolagsstämman.
I vårt webbaserade verktyg IssuerCorner får du tillgång till de funktioner du behöver för att beställa bolagsstämmoaktiebok, utdelning, fullständiga aktieböcker och adresser för utskick.
