• Hjälp

Aktieägarna i fokus på Volvos bolagsstämma

I början av april höll AB Volvo (publ) sin årsstämma som i vanlig ordning anordnades i Lisebergshallen i centrala Göteborg. Närmare 800 personer deltog och Euroclear fanns på plats som stöd under dagen. Fredrik Ahlberg, Senior Vice President and Head of Corporate Legal på Volvo, berättar mer om bolagsstämman.

Fredrik-Ahlberg_Volvo

Inför årets stämma valde Volvo att anlita Euroclear som leverantör av bolagsstämmotjänster. Vi ställde några frågor till Fredrik Ahlberg, Senior Vice President and Head of Corporate Legal på AB Volvo (publ).

Vilken var din roll under bolagsstämman?

– Som ansvarig för AB Volvos juristavdelning har jag ett övergripande ansvar för att de legala delarna kring bolagsstämman fungerar. Det gäller till exempel att vi får ut kallelsen i tid, att anmälningsprocessen fungerar och att vi kan sammanställa en korrekt röstlängd under stämman.

Vilka utmaningar ställs man inför när man organiserar en bolagsstämma?

– En bolagsstämma är ett projekt där många olika avdelningar inom företaget samarbetar för att nå ett gemensamt mål. Att få ihop allas bidrag till en väl fungerande stämma är därför en utmaning, men en utmaning som jag tycker att vi klarar bra inom Volvo.

Stämman är även ett ”live-arrangemang” och man vet därför aldrig vad som kan hända. Detta ställer krav på noggranna förberedelser, men också på att man under själva stämman faktiskt klarar av att hantera oväntade saker som faller utanför ”manus”.

volvo

Vad är viktigast för er som bolag när ni väljer en leverantör av bolagsstämmotjänster?

– Eftersom stämman är ett av få arrangemang där vi har möjligheten att träffa våra aktieägare och berätta för dem vad vi gör är det mycket viktigt att alla arrangemang fungerar och flyter på bra. Fokus ska ligga på presentationen för, och diskussionen med, våra aktieägare och ingen annanstans.

Har du några tips du skulle vilja dela med dig av till andra företag som ska arrangera en bolagsstämma?

– Noggranna förberedelser och ett utvecklat samarbete mellan de olika avdelningar som bidrar till stämman är grundläggande för en bra stämma. Att lägga mycket tid och engagemang på dessa aspekter är därför mitt bästa tips.

Kontakt

Toppen av sidan