Toivottu ilmoittautumispalvelu yhteisöosakkeenomistajille
Euroclear Finland toi uutuutena ilmoittautumispalveluun yhteisöosakkeenomistajille vahvan tunnistautumisen ja sähköisen valtakirjan. Siinä yhteisöomistaja voi käyttää sähköistä, korkean turvallisuustason suomi.fi-valtuutuspalvelua perinteisen valtakirjan sijaan yhtiökokouspalveluissamme. Sähköistä valtakirjaa käytettiin tänä keväänä yhteensä 64 yhtiökokouksessa.
”Sähköiset valtakirjat osoittautuivat hyvin toimiviksi ja niitä käytettiin paljon. Niitä käyttivät niin suuret instituutiosijoittajat kuin pienemmät yhtiöt, joilla sähköinen valtuutus toimii automaattisesti kaupparekisteritietojen pohjalta”, esittelee Esa Kankkunen, Sales and Relationship Manager Euroclear Finlandista.
Palveluiden kehittäminen asiakastarpeiden perusteella
”Arvopaperikeskuksena kiinnitämme erityisen paljon huomiota osakkeenomistajien mahdollisuuksiin osallistua yhtiökokouksiin ja käyttää osakkeenomistajan oikeuksia. Asiakkailta saatu palaute on meille ensiarvoisen tärkeä indikaattori, jonka perusteella kehitämme palveluitamme vastaamaan asiakkaidemme tarpeita”, tiivistää Kankkunen.
Kankkunen jatkaa:
”Yksi esimerkki on hybridi- ja online-yhtiökokoukset. Netum Group järjesti Euroclearin ja Lumin kanssa online-yhtiökokouksen, joka perustui ennen kokousta kerättäviin ennakkoääniin sekä kokouksen aikaiseen etäosallistumiseen. Tämä oli yhtiön ensimmäinen listayhtiönä järjestetty yhtiökokous.”
Kattavat palvelut saman katon alta
Tulevien Osakeyhtiölain muutosten tarkoituksena on varmistaa hyvät edellytykset online- ja hybridi-kokouksille. Uskomme etäosallistumisen suosion kasvavan tulevina vuosina.
”Asiakkaidemme saatavilla on useita vaihtoehtoja etäosallistumisen toteuttamiseen ja hybridi-kokouksiin. Tutkimme vielä ensi kevättä varten uusia vaihtoehtoja. Keskeisenä teemana kaikissa kokousmuodoissa on osakkeenomistajien yhtäläiset osallistumisoikeudet. Selvitämme parhaillaan myös täysin online-kokouksen teknistä toteuttamista Euroclear Finlandin tiloissa olevasta studiosta, jota asiakkaamme voisivat käyttää,” päättää Kankkunen.
Meillä on 30 vuoden kokemus yhtiökokouspalveluista
Yhtiökokous on aina eri osista luotava kokonaisuus, jossa huomioidaan asiakkaan tarpeet.
Palvelumme jakautuvat ennen kokousta ja kokouksen aikaisiin palveluihin. Ennen kokousta tarjoamme ilmoittautumispalvelun internetissä tai puhelimitse. Ennakkoäänestys on mahdollista internetissä ilmoittautumispalvelun osana tai lähettämällä äänet postitse. Perinteiseen äänilipuilla toteutettavaan kokoukseen tuotamme ääniliput kokouksen aikaista äänestämistä varten.
Kokouksen aikainen salikirjanpito ja ääniluettelo ovat keskeinen palvelumme osa. Varsinainen kokousosallistuminen on mahdollista kokouspaikalla joko äänilipuilla tai äänestyslaitteilla. Hybridinä toteuttavassa kokouksessa äänestys kokouspaikalla voidaan toteuttaa vaihtoehtoisilla tavoilla. Pelkkään online kokoukseen osakkeenomistaja voi osallistua mobiilisti tai omalta tietokoneeltaan.
